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如何提高公文写作能力知乎

如何提高公文写作能力知乎
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如何提高公文写作能力知乎
兔牙萝莉
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个性签名:勇敢追求梦想,不怕困难,勇往直前。

如何提高公文写作水平

如何提升公文写作水平




工作中难免要着手写一些简报、总结报告之类的公文,初次接手,肯定为一团浆糊,不知如何开展,相关工作我没有参与,不知道怎么写;相关工作我没有资料,不知道怎么写;相关工作我不熟悉,不知道怎么写;相关工作压根不知道,不知道怎么写;我想以上这种情况,涵盖了大多数人的苦恼。

一、认清公文创作的思路

公文写作是一个感性认识经过概念化包装成理性认识,信息不断失真、主观不断增强,感觉不断丢失的过程。比如这是一杯清澈透明,喝着有点甜的矿泉水;这是一杯100mlH2O

第二句简单、凝练、理性很符合公文的要求。绝大部分总结,表现的特点都是以偏概全(提炼出优点、亮点)、无中生有(通过整合归纳成四个一、三个坚持等),逐步超越真实。这就需要我们具备某些能力,一是在压根没有接触相关工作或者了解甚少的前提下,能够从各类信息中提取关键数据,并且以你的世界观,让公众所能认可的逻辑,进行重新编译。二是对真实信息的美好编织,成正儿八经(结合工作)胡说八道(想象力),并让人接受的能力。如何才能具备这些能力呢?我们需要掌握一些套路。

工作总结中,要对工作的如实反映,不能掺杂任何情感,有效利用集体思维解决复杂问题的外化模式,要有网络思维,综合复杂性,保留客观的集体角度,要服下绝情丹,锻炼出无我者非我,非我所,非我之我的心经。

二.掌握公文写作的着力点

进入政府机关、国企必须熟悉这个环境看待问题的习惯,不同层级看待问题视角不一样,思考角度不一样,但想要写好公文的前提是必须具备领导思维,通过各种渠道了解领导看待问题的习惯(一个同事就经常提出哪个领导喜欢怎么样、不喜欢怎么样谨记在心),在创作的过程中,不停在问自己,这样写领导看起来是否舒服。当然优秀的笔杆子,让所有读者读起来很舒服。

(一)把婴儿当成领导

婴儿有两种情绪,一个天堂般快乐,一种哇哇大哭。要学会挖空心思去想这个婴儿想要什么,如何取伺候,这里有三个关键点,一是送到嘴边、二是食物非常好吃、三是吃的刚刚合适。送到嘴边——观点明确(前果后因)、结构清晰(宏观分部、微观分层)、理解简单(动作+名词,几乎大半就是这个结构)




(二) 非常好吃

这里指的内容选的好,对于作者要打出两张王牌,一个是自己王牌,平时积累的一把手主抓的提出战略、方向;单位重点推出的项目,近期主抓的工作等与上级领导业绩息息相关的,二是上级的王牌,上级单位年度工作计划、重大精神及战略,近期主抓的事情。这也需要平时多去关注、积累

(三) 刚刚合适

既全面照顾到领导分管业务的方方面面,又对未来规划分析出了高瞻远瞩的见解,不偏不倚,正好合适。拿出靓眼标题、新意内容,文章整篇还要散发出一种简洁之美。




三、公文写作的布局排列要素

工作总结经典的“三部论”,指完成情况,存在问题,下一步工作计划打算。对于写作本身,依靠“两条腿法”开展,一是技巧、套路,一是手头掌握的基础材料、百度搜索,这些素材需要平时留心收集分类,方便调取,把功夫花在平时。当你把一堆材料或者收集的文稿拿到手后,这时学会使用切西瓜法,定性、定量、模块化分析,利用从大到小、从虚到实、从上到下、从古到今四大逻辑,按照金字塔原理逐步向下堆切,切成一级标题,二级标题,三级标题,四级标题。标题讲究对仗工整,内容讲究层次分明、内容有新意,尽量使用一些“三个坚持”、“四个维护”等等套词。《大学》中讲到物有本末、事有始终,知所先后,则近道矣。先写本质,再写形象,又如国、家、身、心、意,从大到小,知道应该达到的目标,结果导向,知止而后能定、定而后能静、静而后能安、安而后能虑、虑而后能得。着手开始写时首先弄懂整个工作分成那几个部分,每个工作下面找不出那么多块,掌握好底层逻辑关系,如时间逻辑:事前、事中、事后,体系逻辑,制度逻辑;建立、健全、推进、使用效果,并列逻辑:思想、制度、手段、保障、督查。逐步填充内容。

四、撰写公文的流程

一是在平时养成撰写工作简报、新闻、通讯稿的习惯并且做好备份留底,随手记录单位发生的一些大事;二是及时保存上级直属机关单位的年度工作重点,工作报告,方便随时随地的调用;三是接到任务时,明确这次总结任务的类型、目的,尽可能掌握领导请示;四是根据年度重点、亮点,拟出整体框架;五是直接参考之前的总结,分析手头的工作要点、工作简报、新闻通讯稿、使用思维导图、整理出框架和要点;六是分析手中已有的资料,分门别类,分别灌入已经草拟的框架中。七是对补充上的资料进行修剪,整合,概念封装。

五、公文写作中的技巧

(一)利用清单革命,拟二三级标题时按照动词+名词、动词+名词+效果、效果,把内容逐条列出来。

(二)概念封装和封装连招,创新模式的信息打包,来源于信息的外部,这里有两种算法,算法一,炸毛,显得大一点,牛逼一点,“““”””快速定位这个地方明显的信息;算法二,加数,好记、好写、受欢迎,三个坚持、四个坚持什么的三个一等等,人比较喜欢有封装、有故事的文字,比如杭州西湖东湖,西湖有概念封装;算法三乾坤大挪移,跨学科思维,比如手机,玫瑰金、深空灰、科幻的感觉,科技感很强,1组合两个不同学科的概念,2.突出动作,五大依托,亮起来;3,突出颜色,红色精神、红色长廊;概念封装需要配合连招才更厉害,能够产生聚集效应;文化工程谱写为民新乐观、组合工程,城乡……

(四) 公文分形学

从上到下,从大到小、从虚到实、从古到今——无限分形+自相似性,这四个逻辑越多,文章越丰富。1.退一步,海阔天空看整体,写文章时看整体,道+术,设计标题时要站高一点,从全局和顶层的角度。2.高一手,理顺思路逻辑,逻辑目的,从读者角度出发,让读者舒服阅读。3.比一次,对照形态求相似,形成整体,容易辨识、朗朗上口、对仗工整,自相似产生的效果。

公文写作,就好比游泳,不能只去看,还要克服心理恐惧,实践很重要,两方面同时用力。宏观部分-分形学,四大逻辑顺序,提供思路,先写出毛坯来,再使用微观“精装修”;微观部分-动词+名词,目的-过程-措施-结果, 标题,使用宏观部分技术,结构清晰(分形学)+逻辑严谨(四大逻辑顺序)

写作张力,上得厅堂下得厨房,不扫一屋何以扫天下,无限分型、自相似性、完整统一

(五) 合并同类项,(六)  按拿推(七) 现实扭曲力(乔布斯提出)(八) 四大金刚

目的-过程-主要办法措施-主要成效成果,四大金刚,进行显性分层,1.目的-过程-主要办法措施-主要成效成果。2.目的-过程-主要办法措施-主要成效成果。3.目的-过程-主要办法措施-主要成效成果。坚持把握问题方向-坚持把我工作重点-坚持把我重要流程-坚持把握重要环节。




工作简报写作流程图讲解




五、其他

1.决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。例如《关于某某某等同志职务任命的决定》,就是任命某人担任某项职务或者决定免去某人担任的某项职务的一种任免方式。

【写作框架】背景引入——重要意义——工作安排;目的——理由——安排。

2.公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【写作框架】是什么——为什么——怎么办;背景引入——目的或意义——内容——号召。

3.通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

【写作框架】告知对象——告知事项——原因理由——落办要求。

4.通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。通报一般分为:表彰性通报、批评性通报、情况通报。

【写作框架】事情介绍——处理情况——经验教训总结——落办要求。

5.报告 报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途一般可分为:工作报告、情况报告等。

【写作框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策——下一步的工作思路;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措。

6.请示 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示一般由请示理由、请示事项、结尾三部分组成。结尾习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可 行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。

【写作框架】请示理由——请示事项——请上级落办的要求——结尾

7.批复 是用于答复下级机关请示事项的文书。和请示相应。

【写作框架】背景理由——答复指示——工作安排。

8.会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。

【写作框架】会议背景——理由——具体措施——工作要求。


兔牙萝莉
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如何提高公文写作水平

一、提高理论认知水平 由于公文写作的领域涉及社会生活的方方面面,其思想性、理论性、政策性都很强,这就要求制文者有较高的理论思想修养和政策水平。平时可多关注电视、报纸、杂志的新闻、社会热点,以及国家新颁布的政策、法令、法规等,了解党和国家当前的主要任务和工作重心,密切关注本单位所在的相关行业的最新发展动态。 二、掌握调查研究方法 公文写作具有很强的实用性,它是处理问题、解决问题的工具。正确的认识、科学的解决办法只能从实践中来,从调查研究中来,这是公文写作的一项基本功。大到一个国家、一个系统,小到单位的一个部门、一个科室,要制定相应的规章制度,都必须进行调查研究,看发文时机是否成熟、哪些人需要遵照执行、内容应该涉及哪些 三、强化语言表达能力 公文写作是运用书面语言来表述现实,找出方法、得出结论,文字少、作用大。其语言特点主要表现在以下几个方面: 1.平实、准确。大多数公文都要求语言平直、朴实,较少使川形容词、修饰语以及夸张、比喻等修辞手法。 2.简练、直接。公文写作的功能决定了不管其是叙事还是说理,都必须直截了当,没有歧义。 3.语体规范,语法正确,逻辑清楚。

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如何提高公文写作水平

如何提高公文写作水平如下: 1、积累。积累的过程就是从量变到质变的过程。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那么你的底子就越厚。 2、思考。提高文字水平的一个重要方法,就是要善于思考。思想有多远,文章就能走多远。 3、观察。观察首先要观,要在观中洞察细微,发现真谛,遴选出有价值的东西。 4、实践。凡事要亲身体验一下,亲自实践一下。 5、交流。一个好的文字工作者,往往是十分注重向他人学习、善于同他人交流的。 6、转化。就是要善于转化上级的要求,不能“原封不动”;善于转化外地的经验,不能“照搬照套”;善于转化书面的语言,不能“一成不变”。 7、超越。超越自我就是要站得高一些,看得远一些,想得深一些,既要善于钻进去,也要善于跳出来。 8、创新。文字要创新,格式要创新,立意更要创新。要做到每写一篇文章,尽可能与别人写的不一样,与自己过去写的不一样。